Online-Zugang elektronische Richterliste und Prüfungsanmeldungen

Endlich ist es so weit! Jeder Verein kann nun tagaktuell die Richterliste für die Vorbereitung seiner Verbandsprüfungen nutzen und in Zukunft alle Verbandsprüfungen selbst online frist- und formgerecht anmelden. Alle bisherigen Nutzer der elektronischen Richterliste wurden bereits mit dem Zugangslink versorgt. Vereine, die diesen Service bisher nicht nutzten, können sich in der Geschäftsstelle des JGHV personalisiert mit E-Mail-Account listen lassen. Hierzu bitte Herrn Schafberg informieren.

Für alle Nutzer hier eine kurze Schritt- für-Schritt-Anleitung zur erfolgreichen Registrierung und eine Hilfe zum Arbeiten mit der Webseite.

Sie bekommen auf Ihre E-Mail-Adresse einen Link (Absender ist noreply@jghv.de), den Sie anklicken und damit im Browser öffnen. Die angezeigte Seite fordert Sie auf, ein Passwort zu vergeben und dieses ein zweites Mal zu bestätigen. Bitte merken Sie sich hier genau die Schreibweise und eventuelle Groß- oder Kleinschreibung Ihres erdachten Passwortes. Klicken Sie auf WEITER, fordert man Sie auf, zwei Sicherheitsabfragen einzurichten, z.B. den Namen Ihres 1.Hundes oder den Mädchennamen Ihrer Mutter usw. Haben Sie auch diesen Vorgang abgeschlossen, steht Ihnen das Programm ein erstes Mal zur Nutzung bereit. Wenn Sie sich am nächsten Tag oder später erneut einloggen wollen, bitte nicht den Link mit der Passwortrücksetzung verwenden, sondern die Benutzerseite aufrufen. Sie geben in die Adresszeile https://stammbuchamt.jagdgebrauchshundverband.de ein und landen auf der Benutzeranmeldung. Hier wird Ihr Benutzername (=Ihre E-Mail-Adresse) und Ihr angelegtes Passwort abgefragt. Melden Sie sich damit an, geht ein zweites Fenster auf mit der Aufforderung eines Codes. Diesen bekommen Sie unmittelbar per E-Mail zugesandt. Normalerweise geht dieser Vorgang innerhalb weniger Sekunden von statten. Warten Sie bitte diese Zeit und klicken nicht erneut herum, um sich anzumelden, denn der Code wird immer nur auf den jeweiligen Anmeldeversuch versandt. Schauen Sie eventuell auch im Spam-Ordner nach, wenn die E-Mail nicht eingeht. Den Code kopieren Sie am besten aus Ihrer E-Mail, damit Ihnen keine Zahlendreher unterlaufen und fügen ihn in die Zeile ein. Dies bitte noch bestätigen und die Webseite öffnet sich.

Sie haben oben links die Auswahl, ob Sie die Richterliste oder die Prüfungsanmeldung nutzen wollen. In der Richterliste stehen Ihnen verschiedene Suchfunktionen und Filterkriterien zur Auswahl, um Vereine oder Verbandsrichter zu finden, Listen zu drucken, im Umkreis zu suchen und, und, und... Einfach ausprobieren.

Mit der Funktion „Prüfungsanmeldung“ wird Ihr Verein in Zukunft in der Lage sein, alle im Jahr geplanten Prüfungen online form- und fristgerecht beim Stammbuchamt anzumelden. Sie wählen die jeweils anzumeldende Prüfungsart aus und eine Variante dazu, z.B. VGP und VGP ÜF. Unter dem Button Variante lassen sich auch immer mehrere auswählen, so dass Sie selbstverständlich für ein Datum eine VGP mit ÜF und eine VGP mit TF anmelden können oder aber auch eine HZP o.Sp. und eine HZP m.Sp.

Alle mit * gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder. Treffen die Angaben Ort und Prüfungsart inkl. Ansprechpartner auf mehrere Termine zu, können Sie mit dem Button „weitere Prüfungstage“ auch gleich alle Termine in einem Speicherschritt anlegen. Bitte vergessen Sie nicht das Feld für „Datenschutzzustimmung für Veröffentlichung“ anzuhaken. Wählen Sie ein falsches Datum aus, was der PO widerspricht oder zu kurzfristig ist, erhalten Sie den Warnhinweis, dass sich eine Prüfung nur in einem bestimmten Zeitraum speichern lässt oder dass Sie sich bitte an das Stammbuchamt wenden. In Einzelfällen können wir gerade bei Anlagenprüfungen auch noch kurzfristige Termine genehmigen und einspeichern. Ist dies ab und an der Fall, schicken Sie mir bitte eine E-Mail. Konnten Sie Ihre Termine speichern, ist das der Garant für eine geglückte Anmeldung beim Stammbuchamt, wie sie die PO fordert. Ändern sich Ansprechpartner, Ort oder Datum einer Prüfung können Sie diese selbstverständlich auch im Nachhinein bearbeiten. Mit der Filterfunktion im Bereich Prüfungsanmeldung können Sie so jederzeit sehen, welche Termine Sie bereits angelegt haben.

Speichern Sie eine Leistungsprüfung wie VGP, VPS oder VStP haben Sie kurz vor dem Speicherbutton die Möglichkeit, die Ausschreibung in Textform an die Redaktion des Jagdgebrauchshund zu senden. Haken Sie dieses Feld an, geht eine vom System generierte E-Mail an die Redaktion und sorgt für eine fristgerechte Veröffentlichung, wie es die PO fordert.

ACHTUNG: Sollten Sie für dieses Prüfungsjahr bereits die geplanten Prüfungen zur Veröffentlichung an die Redaktion gesendet haben, haken Sie bitte dieses Feld NICHT an!!! Doppelte Veröffentlichungen müssen vermieden werden.

Ich bitte hier ausdrücklich alle Vereine, Ihre Prüfungsdaten für das Jahr 2024 über diesen Zugang einzutragen und zu speichern, auch wenn Sie mir bereits eine E-Mail mit Ihrem Prüfungskalender zugesandt haben. Sie würden mir die Arbeit damit erleichtern, denn aufgrund der Verzögerungen in der EDV-Betriebnahme sind wir in Zeitverzug und konnten die Anmeldungen noch nicht übernehmen. Durch Ihre Mitarbeit haben wir auch in diesem Jahr gleich eine allumfassende Übersicht aller angemeldeten VJPn, HZPn, VGPn, VPS und VStPn. Alle VSwP/VFsPn, die Sie bereits per E-Mail fristgerecht geschickt haben, speichere ich in den nächsten Tagen bis zum 10.3.24 ein, so dass Sie diese auch in Ihrem Zugang finden müssten, sofern Sie eine solche Prüfung planen.

Sollten Sie Fehlfunktionen feststellen oder Filter, die noch nicht korrekt funktionieren, melden Sie sich bitte bei uns, wir werden in Zusammenarbeit mit der EDV-Firma schnellstmöglich versuchen, diese zu beheben. Die Aktualisierung wird dann einfach auf den Server gespielt, so dass Sie diese bei Bereitstellung sofort umfänglich nutzen können.

Ich wünsche uns allen ein gutes Prüfungsjahr und möglichst wenig Unklarheiten bei der Benutzung der EDV und vergessen Sie nicht, auch Ihren Verein registrieren zu lassen, wenn Sie bisher keinen Zugang haben.

Ihre Peggy Dornig
Stammbuchführerin